1º picnhamos en el icono de funciones y saldra una ventana con todas las funciones y eligiriamos la función SI.
2º eligiriamos la celda, y en la puerta lógica pondriamos que si la celda es mayor que 5 salga aprobado y si es menor que 5 salga suspenso.
3º con una vez que lo indiquemos sería suficiente , y solo hace falta arrastrar las celdas que quieras que se hagan con esa función y listo.
Soy Técnico en Informática, más relacionado con el hardware que son el desarrollo de programas, pero aún así he usado una fórmula que me sirve mucho en cuanto a varias condiciones, todo esto usando la función SI, que a mi parecer es la más completa en el mundo de los usuarios de Excel.
ResponderEliminarUn caso práctico, supongamos que tenemos un curso, a final del semestre o del año queremos sacar los promedios y además dividir en grupos de alumnos según el promedio final que hayan logrado, para este problema se plantea lo siguiente:
1.- Un grupo de 5 alumnos (pueden ser más).
2.- Dos exámenes o pruebas que dan por resultado un promedio (pueden ser más notas).
3.- Se necesita separar el curso en diferentes grupos como; Reprobados (alumnos que pasan de inmediato reprobados sin la posibilidad de rendir un exámen), Exámen (alumnos que pueden rendir el exámen y con eso salvar la asignatura), Exámen A (alumnos que pueden dar el exámen por opción propia, pero si no lo hacen no corren riesgo de reprobar ya que tienen el promedio suficiente para pasar al siguiente nivel de la asignatura), Aprobado (alumno que no requiere dar el exámen ya que pasa inmediatamente al siguiente nivel), Aprobado B (alumno aprobado con distinción), Aprobado A (alumno aprobado con las mejores notas posibles dentro de la asignatura).
Según esos requerimientos, la fórmula quedaría de la siguiente forma:
=SI(J4<=2,9;"Reprobado";SI(J4<=3,9;"Examen";SI(J4<=4,9;"Examen A";SI(J4<=5,9;"Aprobado";SI(J4<=6,5;"Aprobado B";SI(J4<=7;"Aprobado A"))))))
La celda J4 es una celda de ejemplo, puede ser cualquiera.
Lo importante a entender en esta fórmula, es que se compone de tres partes, la primera que es la condición (J4<=2,9), la segunda que es la acción a realizar si la condición se cumple (;"Reprobado") y la tercera parte que se activa si la condición no se cumple (;SI(J4<=3,9).
Como pueden ver, el órden para tener una función SI de este tipo, es la de empezar desde la primera opción y de allí ir subiendo hasta la última, en este caso es empezar por la nota más baja hasta llegar a la más alta y orientar la fórmula para que "vea hacia atrás", es decir que compare las notas "si es menor o igual que..."(nota<=), puesto que si se hace al revés "si es mayor o igual" (nota>=), todas las notas que sean mayores al valor establecido se encontrarán cumpliendo la función y el sistema se quedará con el primer valor establecido.
Nos vemos